Barbara
# GOOGLE AJOUTE UN NOUVEL OUTIL DE RECHERCHE RAPIDE À SES APPS WORKSPACE
Google lance une nouvelle fonctionnalité sur certaines de ses apps Workspace qui aidera les utilisateurs à localiser rapidement les outils couramment utilisés sans avoir à parcourir différents menus et barres d’outils.
La fonction « enhanced tool finder » est en cours de déploiement sur Google Docs, Sheets et Slides, et apparaîtra sous la forme d’une barre de recherche identifiée par une icône de loupe et une étiquette « Menus » en haut à gauche de la barre d’outils habituelle.
# UNE CONCEPTION PILULE POUR UNE MEILLEURE UTILISABILITÉ
La barre de recherche présente une conception en forme de pilule qui s’inscrit parfaitement dans le récent remaniement Material Design 3. Elle proposera automatiquement des suggestions couramment utilisées qui varient en fonction de l’app Google Workspace utilisée, comme « Mise en page » dans Docs, « Insérer des lignes/colonnes » dans Sheets et « Modifier le thème » dans Slides. Les utilisateurs peuvent également rechercher des outils spécifiques par nom ou en fournissant une description.
# INCOMPATIBILITÉ AVEC LES ANCIENS OUTILS
Dans le cas où un utilisateur rencontre des difficultés à trouver un outil spécifique, il suffit de fournir une description de la fonctionnalité. La fonction « find & replace » se trouve également maintenant sur la barre de recherche. Les résultats de recherche précédents seront révélés en appuyant sur la barre de recherche et les raccourcis clavier apparaîtront à côté des outils appropriés dans les résultats de recherche, incitant les utilisateurs à mémoriser ceux des outils qu’ils utilisent le plus souvent.
# RÉSULTATS ET CONCLUSION
Auparavant, pour trouver diverses fonctionnalités et outils dans les apps Google Workspace, il fallait accéder au menu Aide et sélectionner Recherche. Cette mise à jour rend simplement ces fonctionnalités de recherche plus facilement accessibles et pré-remplit le champ de recherche avec des suggestions. Il est possible que la nouvelle fonction de recherche prenne un certain temps pour apparaître, car cette mise à jour est déployée progressivement. Toutefois, le calendrier de diffusion de Google indique qu’elle devrait arriver sur les comptes Workspace et Google personnels d’ici le 25 mai.
Référence de la source: https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/04/enhancing-tool-discovery-google-docs-sheets-slides%20.html
