Barbara
Google a passé les cinq dernières années à me taquiner cruellement avec son application de liste de tâches. Google Tasks a été lancé pour la première fois en tant qu’application autonome en 2018 et Google semblait avoir de grands projets pour son outil de gestion des tâches. Et puis… rien. En réalité, pire que rien : Google a lancé et développé tant de produits de rappel déconnectés les uns des autres qu’il est devenu presque impossible de savoir où se trouvent vos tâches, ce qu’elles sont et comment faire avancer les choses.
Mais au cours des derniers mois, quelque chose de miraculeux s’est produit : Google l’a enfin corrigé. La société a passé ce printemps à regrouper tous ses nombreux produits Tasks et Reminders en un seul outil accessible presque partout et via presque n’importe quel produit Google. Il reste encore quelques lacunes dans le système et de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches sont manquantes. Mais Google Tasks présente également certains avantages uniques et, pour la première fois de ma vie, je l’utilise réellement et j’en suis content.
Le grand changement opéré par Google a été de diriger tous les rappels vers Google Tasks. Ainsi, si vous dites à Google Assistant : “Rappelle-moi de changer de lessive dans une heure”, cela s’ajoute à Google Tasks. Ajoutez une tâche depuis votre Nest Hub Max et elle apparaîtra dans Tasks. Si quelqu’un vous assigne une tâche dans un document Google, elle apparaîtra dans votre liste de tâches avec un lien vers ce document. Créez une tâche dans Google Calendar ? Elle apparaît également dans Google Tasks. Là où il y avait plusieurs systèmes, il n’y a maintenant plus que Google Tasks. Il s’agit d’une idée sans ambiguïté meilleure que le chaos qui régnait avant chez Google, sans parler de la réponse évidente – il est presque bizarre que Google ait mis autant de temps pour effectuer un changement si simple. Il n’a jamais été logique que “Rappelle-moi de sortir les poubelles ce soir” aille ailleurs que dans Tasks. Mais hé ! Maintenant, ça va dans Tasks.
Google Tasks est loin d’être un outil de gestion de projet puissant comparable à Todoist ou à certaines autres applications disponibles. Même l’application Reminders d’Apple peut en faire plus. C’est beaucoup plus proche en esprit d’une simple liste de tâches sur papier – juste une série de choses écrites que vous devez accomplir.
Mais Google possède un atout crucial : l’omniprésence. Contrairement à la feuille de papier sur laquelle je griffonne mes listes et que je perds ensuite, ou aux applications que j’installe et que j’oublie de vérifier pendant des jours, Google Tasks est pratiquement inévitable si vous utilisez les produits Google. Il se trouve dans la barre latérale de Gmail, Docs et d’autres produits Google, les tâches apparaissent directement dans Google Calendar, l’application mobile est simple mais fonctionne bien et j’adore pouvoir appeler Google Assistant et lui dire : “Quelles sont mes tâches pour aujourd’hui ?”
Cette intégration aide à éviter de manquer des éléments de votre liste, mais surtout, elle facilite l’ajout de choses à la liste. Je passe continuellement d’applications de listes de tâches ultra-puissantes mais trop compliquées à des outils qui ne font pas grand-chose mais qui rendent du moins l’ajout à ma liste facile. Google Tasks se situe complètement à l’extrémité de ce spectre. De plus, ouvrir Assistant et dire : “Rappelle-moi dans trois jours d’aller chercher ma lessive”, est le meilleur moyen de capture que j’ai jamais trouvé. Une seconde plus tard, cette tâche est dans ma liste et sur mon calendrier, juste à côté de ma boîte de réception. Je me souviendrai peut-être même de la faire maintenant.
La seule exception est Google Keep, qui est toujours très étrange : vous pouvez ajouter un rappel à une note sur Keep, mais il n’apparaît pas dans Tasks. Cette intégration pourrait être géniale – Tasks pourrait même récupérer tous les éléments de liste de contrôle de vos notes Keep, ajouter des dates d’échéance, et ainsi de suite – mais je peux au moins vivre avec l’idée d’avoir une application de notes et une application de tâches, et qu’elles soient séparées.
En outre, Keep est en tête de liste des “applications dont je ne suis même pas sûr que Google se souvienne qu’il les fabrique”, donc je ne suis pas surpris qu’elle ne fasse pas partie de la nouvelle configuration.
Ma principale critique continue est la même que pour presque tous les autres produits Google : tout est trop compliqué si vous avez plusieurs comptes Google. Il n’y a tout simplement aucun moyen de voir toutes vos tâches en un seul endroit si vous avez plusieurs comptes, ce qui rend la gestion de tout cela difficile. Tasks devrait vraiment avoir une vue similaire à la fonction “Tous les dossiers” de l’application Gmail, mais tout ce que vous avez sur mobile, c’est un basculement rapide entre les comptes. J’aimerais aussi avoir un moyen de m’abonner à des tâches, comme je suis abonné à des événements dans Google Calendar, c’est ainsi que je peux actuellement voir mes événements professionnels et personnels au même endroit. Mais là non plus, pas de chance. Vous êtes essentiellement coincé avec des listes de tâches identiques mais totalement séparées pour chacun de vos comptes.
L’histoire dit que c’est la dernière fois que Google se soucie de Tasks pendant un certain temps, aucun des problèmes restants ne sera résolu avant une demi-décennie, et cela ne deviendra jamais l’outil de productivité ultime qu’il pourrait être. Même si c’est le cas, c’est enfin une application qui vaut la peine d’être utilisée. Ce n’est pas un outil pour les utilisateurs avancés, mais ce n’est pas nécessaire. Il doit simplement être un endroit où vous pouvez tout mettre sans craindre de ne jamais le retrouver. À certains égards, avoir une multitude d’outils de rappel est en réalité pire que n’en avoir aucun. Google a enfin simplifié les choses.
Eh bien, deux, en fait. Je ne pense pas que j’obtiendrai jamais l’intégration parfaite de Keep que j’attends. Mais je prendrai ce que je peux obtenir.
