Milo
Google ajoute une prise en charge native des signatures électroniques à Docs et Drive afin de faciliter la demande de signatures et la signature de documents à partir de son logiciel de productivité basé sur le cloud, annonce la société. Google propose désormais la possibilité de demander et de laisser des signatures électroniques en version bêta, après plus d’un an de test de la fonctionnalité en version alpha.
L’interface de demande de signature dans Drive. (Image : Google)
Des captures d’écran publiées par Google montrent comment les utilisateurs de Docs et Drive pourront demander une signature complète ou des initiales aux destinataires, ainsi qu’une case “date de signature” qui peut être automatiquement remplie. Plusieurs demandes de signature peuvent être générées à partir du même contrat modèle, et Google indique également inclure la possibilité de suivre l’état des signatures en attente. Il semble que vous ne puissiez demander des signatures qu’à partir d’utilisateurs Gmail pour le moment ; l’article de blog de Google précise que “la possibilité de demander une signature électronique aux utilisateurs non-Gmail” n’arrivera que plus tard cette année.
Bien que la fonctionnalité quitte la version alpha et entre en version bêta, la fonctionnalité de signature électronique de Google ne sera pas encore largement disponible pour tous les utilisateurs de Workspace. Les abonnés individuels de Workspace auront accès à une version bêta ouverte de la fonctionnalité au cours des prochaines semaines, mais les autres abonnés de Workspace Business ou Enterprise n’y auront accès que si leurs administrateurs en font spécifiquement la demande via ce formulaire. Il n’est pas mentionné si et quand cette fonctionnalité pourrait arriver sur les comptes personnels gratuits de Google.
Sources :
– https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/08/esignature-google-docs-google-drive.html
– https://blog.google/products/workspace/workspace-individual/
– Image : Google
