Que faire lorsque vous avez besoin d’envoyer un fax

Si je vous demandais quand était la dernière fois que vous avez vraiment dû envoyer un fax à quelqu’un, il est probable que vous me regarderiez avec étonnement, comme si je vous demandais quand était la dernière fois que vous avez loué un chariot à chevaux. Mais ceux qui ont affaire de manière étendue avec des compagnies d’assurances, des établissements médicaux ou certaines organisations juridiques savent que le fax n’a pas disparu. Alors disons que vous vous retrouvez soudainement dans la nécessité d’envoyer une copie d’un document à une entreprise – que faites-vous ? Vous pouvez vous rendre dans le magasin de fournitures de bureau le plus proche, beaucoup offrent des services de fax. Ou vous pouvez créer un PDF de votre document – en supposant qu’il ne soit pas déjà un fichier numérique – et l’envoyer via un service de fax en ligne. Il existe plusieurs sites qui vous aideront à envoyer et/ou recevoir des fax en ligne – certains sont rapides, simples et gratuits pour ceux qui n’ont besoin de faxer que très peu de documents, et d’autres pour ceux qui ont des besoins plus importants en matière de fax. Dans cet article, nous supposons que la plupart de nos lecteurs appartiennent à la première catégorie, et nous avons donc testé quelques services gratuits. Cependant, nous mentionnons également certains services que vous pourriez essayer si vous prévoyez d’envoyer plus que quelques fax par mois. Fax gratuit Si vous n’envoyez (ou ne recevez) un fax que très occasionnellement, il existe des services totalement gratuits ou qui ne facturent qu’un montant modique en fonction du nombre de pages transmises. GotFreeFax est un moyen simple d’envoyer rapidement des fax ; si vous avez besoin d’envoyer plus de trois pages, des frais s’appliquent. J’avoue que j’utilise GotFreeFax depuis quelques années pour envoyer des fax, donc je suis un peu partial. Cela dit, voici comment cela fonctionne : vous allez sur la page principale et commencez à entrer vos informations, y compris votre email. (Il y a généralement une ou deux publicités en haut et/ou en bas de la page.) Le service gratuit vous permet d’envoyer jusqu’à trois pages (hors page de garde, qui ne contient pas de publicité) et jusqu’à deux fax par jour. Vous recevrez ensuite un email avec un lien de vérification ; une fois que vous cliquez sur ce lien, votre fax sera envoyé et vous recevrez un autre email lorsque le fax sera livré. Si vous devez envoyer un fax plus long, les frais (payés via PayPal) dépendent du nombre de pages que vous devez faxer, à partir de 0,98 $, ce qui vous permet de faxer jusqu’à 10 pages, 1,98 $ pour jusqu’à 20 pages et 2,98 $ pour jusqu’à 30 pages. Vous pouvez télécharger jusqu’à 10 fichiers PDF par fax. Il existe également une variété de services professionnels prépayés. FaxZero offre un moyen rapide, facile et gratuit (ou peu coûteux) d’envoyer un fax. Comme GotFreeFax, FaxZero facilite l’envoi d’un seul fax – il vous suffit de vous rendre sur sa page principale et de commencer à taper : donnez votre nom, votre adresse email et votre numéro de téléphone, ainsi que le nom du destinataire, l’entreprise (facultatif) et le numéro de fax. (Vous devez également taper un code de confirmation pour prouver que vous êtes humain.) Il y a une fenêtre pour écrire une lettre de couverture, le cas échéant, et vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers. Vous êtes limité à trois pages (hors page de couverture) et pouvez envoyer jusqu’à cinq fax par jour ; si vous avez besoin d’envoyer plus de trois pages, 2,09 $ vous permettront d’envoyer jusqu’à 25 pages. Vous recevrez ensuite un email de confirmation ; une fois que vous avez cliqué sur le lien de l’email, votre fax sera envoyé. Vous recevez également un lien vers une page de confirmation et recevrez un email une fois que le fax aura été livré avec succès. Mon fax a été livré en quelques minutes seulement ; comme c’était un fax gratuit, la page de couverture était décorée d’un grand logo FaxZero (la version payante supprime le logo). La page sur laquelle j’avais écrit le fax a changé pour me dire que le fax avait été envoyé avec succès, m’a donné l’heure et la date, m’a permis de faire une copie de la confirmation et m’a invité à contribuer à une tirelire. FaxBetter vous permet de recevoir des fax sur un numéro de fax gratuit dédié. Mais méfiez-vous des publicités sur la page. FaxBetter est inhabituel en ce sens qu’il n’offre pas d’envoi gratuit de fax – il offre la réception gratuite de fax. Lorsque vous vous inscrivez, vous recevez un numéro de fax dédié et gratuit, qui, selon FaxBetter, vous appartient tant qu’il est utilisé au moins une fois tous les sept jours. Si vous dépassez ce délai, vous ne perdez pas les copies de vos fax, mais vous devez attendre 24 heures après vous être connecté pour obtenir un nouveau numéro de fax. Vous recevez une notification par email lorsqu’un fax est reçu, et FaxBetter fournit suffisamment d’espace de stockage pour environ 1 000 pages. Vous avez une limite mensuelle de 50 pages. Comme de nombreux services gratuits, il y a des publicités – et certaines d’entre elles sont un peu trompeuses, il faut donc vous assurer de ne pas installer accidentellement une application indésirable. Cela dit, FaxBetter propose une ressource inhabituelle et utile. J’ai reçu un fax envoyé en quelques minutes seulement, ce qui, pour un service gratuit, n’est pas mal. Et si vous avez besoin de donner à quelqu’un un numéro pour qu’il puisse vous envoyer un document par fax, c’est un moyen pratique de l’organiser. Le service premium de FaxBetter commence à 5,95 $ par mois et vous permet d’envoyer 500 pages de fax par mois (des pages supplémentaires à 0,02 $ chacune) sans délai de sept jours pour votre numéro de fax. Fax gratuit temporaire Si vous ne prévoyez d’envoyer que deux ou trois fax, tout simplement, vous pouvez également essayer Dropbox Fax ou Fax.Plus. Ils offrent respectivement cinq et dix fax gratuits avant que vous ne deviez souscrire à un abonnement payant. Dropbox Fax peut télécharger votre document à partir de plusieurs services. Si vous avez déjà un compte Dropbox, vous avez également un compte Dropbox Fax (anciennement HelloFax) (même si vous pouvez également vous inscrire séparément). Une fois que vous vous connectez ou vous inscrivez, vous pouvez envoyer cinq fax gratuits ; ensuite, vous payez 0,99 $ par fax pour les fax de jusqu’à 10 pages et 0,20 $ par page supplémentaire. Comme on peut s’y attendre, Dropbox Fax dispose de quelques fonctionnalités supplémentaires par rapport aux services entièrement gratuits. Vous pouvez soit télécharger un fichier à faxer, soit le récupérer depuis Dropbox (évidemment), Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive (pour tous ceux-ci, vous devez d’abord lier votre compte). Lorsque vous téléchargez un fichier PDF, vous pouvez remplir les champs nécessaires et signer en ligne avant de l’envoyer. Et bien que votre fax soit envoyé dans le format habituel en noir et blanc, vous pouvez également demander une version couleur de haute résolution (votre destinataire recevra un lien qui doit être réclamé dans les 72 heures). Si vous décidez d’apprécier Dropbox Fax, les prix commencent à 9,99 $ par mois pour jusqu’à 300 pages provenant de jusqu’à cinq expéditeurs. Cela vous permet également de recevoir des fax et d’en envoyer à plusieurs destinataires. Fax.Plus vous permet de joindre un fichier ou d’écrire votre message de fax dès maintenant. Fax.Plus est un service de fax professionnel qui vous permet d’envoyer jusqu’à 10 fax gratuits avant de choisir un compte payant. Après votre inscription (qui comprend une vérification sur votre téléphone), vous êtes dirigé vers la page principale (qui vous informe immédiatement que vous ne pouvez pas envoyer de fax car vous n’êtes pas un client payant). Cela dit, Fax.Plus offre plusieurs options, qui devraient être utiles, surtout si vous pensez que vous pourriez envoyer plusieurs fax à l’avenir. Par exemple, lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers (jusqu’à 30MB), y compris depuis Google Drive ou Dropbox, ou écrire un message immédiatement. Votre page de couverture (si vous en créez une) est incluse dans le compte de pages. Vous pouvez également envoyer une image et choisir quelle partie – le texte ou l’image – doit être optimisée en termes de qualité. Vous pouvez envoyer des copies par email à vos destinataires. Après les 10 premières pages gratuites, l’offre Basique de Fax.Plus commence à 8,99 $ par mois / 89,99 $ par an et comprend 200 pages par mois et 0,10 $ par page…