Comment dire à tout le monde sur Gmail si vous êtes disponible – ou pas.

Récemment, un ami qui utilise Gmail depuis longtemps a soudainement remarqué les paramètres de disponibilité du chat dans le coin supérieur droit de l’application Web. Cette notification a en réalité été ajoutée à la page Gmail il y a environ deux ans lorsque Google Chat a été intégré à Gmail. Elle permet de notifier à toute personne avec qui vous avez déjà utilisé le chat que vous êtes devant votre ordinateur (ou téléphone) et disponible – ou non.

Bien que la plupart des gens ne reçoivent peut-être pas de notification de votre disponibilité (surtout si vous n’utilisez pas souvent Google Chat), vous pouvez trouver irritante l’idée que quelqu’un puisse savoir quand vous utilisez votre compte (Du moins, mon ami l’a ressenti, et je peux le comprendre). Cependant, vous pouvez désactiver la notification – ou du moins, vous mettre en mode “absent” pour que votre présence ne soit pas évidente pour ceux qui y ont accès.

Pour ajuster votre disponibilité de chat, cherchez d’abord le bouton à droite de votre boîte de recherche. S’il n’a pas encore été utilisé, il affichera probablement un point vert avec la mention “Actif”. Cliquez sur la boîte pour voir toutes vos options de disponibilité de chat. Celles-ci incluent :

Il existe d’autres options de statut disponibles, auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur “Ajouter un statut” dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter plusieurs préréglages, tels que “De retour dans un instant”, “En déplacement”, “Absent pour cause de maladie” ou “En vacances”. Vous pouvez également créer votre propre statut ; cependant, comme avec “Ne pas déranger”, vous devez définir une durée – bien que vous disposiez d’une plage horaire ultérieure.

Vous pouvez également définir votre disponibilité et créer votre propre notification personnalisée sur votre téléphone en utilisant l’application Gmail pour iOS ou Android. Notez que quel que soit l’endroit où vous définissez votre statut, il sera reflété sur tous les appareils utilisant le même compte Google.

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