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La fonctionnalité Canvas de Slack permet d’intégrer des documents directement dans vos conversations – voici comment cela fonctionne.

La nouvelle fonctionnalité de Slack, Canvas, est une réponse à l’un des principaux problèmes de l’application de messagerie professionnelle : le chaos. Canvas est une sorte de document qui contient tout ce que vous pouvez trouver dans Slack, des textes simples, aux photos et vidéos, en passant par les liens et les applications Slack. Annoncé l’année dernière, cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de l’application. Chaque canal de discussion dispose de son propre canvas, et il est possible d’en créer autant que vous le souhaitez.

Bien qu’il soit un outil collaboratif de création de documents, Canvas n’est pas un concurrent de Google Docs. Ce n’est pas un éditeur de texte sophistiqué, mais plutôt un espace flexible de partage de fichiers et d’informations. L’un des principaux avantages de cette nouveauté est sa capacité à gérer le partage et les autorisations de manière efficace, bien mieux que Google Docs. Vous pouvez partager un canvas avec n’importe qui dans votre organisation, mais il n’est pas possible de les partager publiquement. La fonctionnalité de commentaires est bien pensée, permettant de trouver rapidement les discussions relatives à un canvas en particulier.

L’objectif de Slack est de devenir un référentiel pour toutes les informations, les documents, les données et les flux de travail de votre entreprise. Canvas est une réponse à ce besoin en proposant une solution simple et efficace pour organiser toutes ces informations facilement et rapidement. Les per-channel canvases sont particulièrement utiles pour remplacer les épingles et les marque-pages que Slack utilisait précédemment. Canvas peuvent être utilisées pour envoyer des documents d’accueil ou des guides de style à plusieurs collègues rapidement.

En somme, bien que Slack soit avant tout une application de messagerie, Canvas ouvre la voie à une nouvelle façon de penser la collaboration au sein de l’application. Cette fonctionnalité permet de stocker et d’organiser toutes les informations de façon claire et simple. Par ailleurs, l’utilisation de Huddles, la fonctionnalité d’appel vocal et vidéo de Slack, est elle aussi facilitée avec cette nouveauté, tout comme les échanges de liens, de photos et de vidéos. Canvas pourrait bien devenir l’une des fonctionnalités les plus utilisées de Slack à l’avenir.

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Written by Mathieu

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